Data: 27 marca 2012
W wielu firmach coraz bardziej popularne jest korzystanie z usług outsourcingowych. W niemałej ilości przypadków rozwiązanie takie sprawdza się idealnie. Co więcej jest to z korzyścią dla obu stron współpracy. Podmiot zlecający poszczególne zadania innej firmie, otrzymuje w zamian dobrze wykonaną pracę i to w wyznaczonym terminie. Nie musi przy tym ponosić dodatkowych kosztów, jak w przypadku zatrudnianego na umowę o pracę pracownika, gdyż płaci tylko za to, co zostało zrobione. Mając w swoich strukturach co najmniej kilku specjalistów, których działania nie zawsze są potrzebne, firma może ponieść pewne straty. Lepiej zatem zlecać konkretne czynności na zewnątrz, a nie płacić tylko za to, że ktoś przychodzi do miejsca pracy. Jeśli chodzi o korzyści dla zleceniobiorcy to, po prawidłowo wykonanym zadaniu, zyskuje on zazwyczaj stałego klienta, który będąc zadowolonym z jego usług, regularnie zleca mu podobne czynności. Z podobnego sposobu współpracy można skorzystać, gdy chodzi o rozliczanie firmy. Tutaj biuro rachunkowe Katowice oferuje swoje usługi na wysokim poziomie. Należy tylko przyjrzeć się różnym ofertom i wybrać z nich tę najkorzystniejszą. Szczególnie wtedy, gdy nie stać nas na zatrudnianie księgowego na etat, a przy tym nasze rachunki nie są zbyt skomplikowane, takie rozwiązanie na pewno się sprawdza. Tutaj także warto wybrać taki podmiot, z którym można by współpracować przez dłuższy czas. W końcu rozliczanie firmy jest dość ważnym obszarem, a więc dobrze by zajmował się nim jeden kompetentny podmiot.
Data: 28 listopada 2011
Konstrukcja umowy cywilnoprawnej takiej jak umowa zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami powinna zawierać elementy niezbędne takie jak: data podpisania umowy, numer dokumentu, dane dotyczące stron, przedmiot umowy czyli treść zlecenia, wysokość wynagrodzenia z uwzględnieniem zaliczki na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.
Zbudowanie takiego szablonu umowy który odpowiada zleceniom i jest szybko dostępny upraszcza w wielu firmach proces zarządzania umowami, jak również daje kontrolę nad tym z kim jaka umowa jest podpisana.
Obecnie dzięki zmianom w przepisach możliwe jest wykorzystywanie programów do pisania umów, tworzenie ich szablonów i zestawianie z zdefiniowanych elementów. Tytułu umowy, strony przedmiot, kwestia wynagrodzenia może być określone w szablonie edytowanym w programie. Przykład umowy zlecenie zapisany w programie albo aplikacji internetowej do zarządzania umowami, to uproszczenie procesu wystawiania umów.
Wystarczy iż użytkownik aplikacji określi wzór zlecenia do jakiego wystawiana jest umowa i w dosłownie kilka chwil skonstruuje z odpowiednich elementów całą umowę. Może ją potem wydrukować, przesłać, ustawić do niej przypomnienia jak również oznaczać jako wykonaną albo opłaconą.
Data: 24 listopada 2011
Wiele osób zakładających swoją własną działalność gospodarczą ma mniej czasu na życie prywatne czy rodzinne. Co za tym idzie często matki mające małe dzieci muszą znaleźć kogoś kto zaopiekuje się ich pociechami w czasie kiedy one będą pracować i prowadzić swoją działalność. Oczywiście własna działalność gospodarcza to nie tylko praca w czasie określonych godzin, bo zwłaszcza w fazie początkowej jest to często praca również po godzinach. Dlatego wtedy dobrym rozwiązaniem jest wynajęcie jakiejś sprawdzonej i poleconej opiekunki do dziecka Większość rodziców nie odda swojego dziecka pod opiekę kogoś nieznajomego, zwłaszcza po różnych epizodach w ostatnich czasach. Zatem spora większość rodziców wybiera w tej sytuacji starą i sprawdzoną metodę, a mianowicie oddaje swoje pociechy w ręce dziadków. Prowadząc działalność gospodarczą w razie pomyłki warto umieć wystawić rachunek korygujący wzór. Albowiem błąd może zdarzyć się każdemu a potwierdzenie za zakup usługi bądź rzeczy zawsze musi znaleźć się w dokumentach przedsiębiorstwa. Dlatego tak istotnym jest aby był ona jak najbardziej poprawny. Oczywiście jeśli właściciel nie zna się na wystawianiu rachunków może skorzystać z programu zdecydowanie ułatwiającego tą czynność oferując rachunek korygujący druk, bądź zwyczajnie oddać i tą kwestie razem z pozostałą rachunkowością do biura rachunkowego. Więc nie ważne czy jest to rachunek za usługi opiekunki czy za zakup sprzętu firmowego, istotne jest aby wszystko było jak najbardziej poprawne i zgadzało się z przeprowadzoną transakcją.
Data: 24 listopada 2011
Gdy zajmujemy się rozliczaniem firmy, a także innymi sprawami związanymi z rachunkami, wówczas przydatny okazuje nam się kalkulator odsetek podatkowych. Ten właśnie pozwala nam w szybki sposób obliczyć dane wartości, uwzględniając stawki podatków. Oczywiście nie każdy księgowy lubi korzystać z tego typu narzędzi, a to z tego względu, że twierdzi, iż sam najlepiej poradzi sobie z tym zadaniem. Niemniej nawet najbardziej przywiązany do tradycyjnych rozwiązań pracownik, może przekonać się do takiego kalkulatora, chociażby w roli pomocnika. Można zatem coś wyliczyć samodzielnie, stosując własne metody, a to ułatwienie zastosować wyłącznie do sprawdzenia poprawności rachunków. Wiadomym jest bowiem, że nikt nie jest nieomylny. Dobrze więc upewnić się, że coś prawidłowo się wykonało, by móc na tej podstawie wykonywać resztę operacji. Jeszcze inne narzędzie, które potrafi być przydatne w biurze rachunkowym to kalkulator kilometrówka. Ten z kolei wspiera specjalistę w rozliczeniu podróży służbowych. Rezultat jest tu uzależniony od pojemności silnika samochodu, a gdy nie jest to auto, można tu uwzględnić także motorower lub motor. Podobne rozwiązanie działa w ten sposób, że wpisuje się we właściwe pola ilość przebytych kilometrów w celach zawodowych, następnie wybiera się typ pojazdu, jakim się porusza i czeka na obliczenia. Nie ma łatwiejszego sposobu, by poradzić sobie z różnego rodzaju rozliczeniami konkretnego przedsiębiorstwa. Warto otwierać się na takie metody, gdyż z pewnością wiele one ułatwiają, jak również oszczędzają czas i dają gwarancję doborze wykonanych działań.
Data: 14 sierpnia 2011
Faktura zaliczkowa jest dokumentem potwierdzającym otrzymanie przedpłaty, tzn. jest wystawiana w sytuacji, kiedy sprzedawca otrzymuje część (lub całość) należnej kwoty, zanim wykona usługę lub wyda towar na rzecz nabywcy. Faktura ta musi zostać wystawiona w ciągu siedmiu dni od momentu otrzymania zaliczki. Jak zatem zaksięgować fakturę zaliczkową? Księgując faktury zaliczkowe, należy pamiętać, że przedpłaty nie traktujemy jako przychodu. Kwotę wynikającą z faktury należy więc zaksięgować w kolumnie „Uwagi”, wpisując kwotę i zaznaczając, iż jest to faktura zaliczkowa. Do rejestru VAT natomiast należy wprowadzić wartość zaliczki. W chwili, kiedy transakcja dobiegnie końca – przedsiębiorca wykona usługę lub wyda towar i tym samym wystawi fakturę VAT końcową – uzyskaną należność należy zaksięgować jako wartość sprzedanych towarów i usług. Natomiast strona, która dokonuje przedpłaty, księguje kwotę, wynikającą z faktury zaliczkowej, jako pozostałe wydatki. Po otrzymaniu towarów i uiszczeniu całej należności nabywca (po uprzednim wystornowaniu zapisu z kolumny „Pozostałe wydatki”) księguje należność w kolumnie „Wartość zakupionych towarów handlowych”. W przypadku, gdy transakcja nie dojdzie do skutku (dany przedsiębiorca zrezygnuje z wykonania usługi i zwróci zaliczkę), konieczne jest wykonanie faktury korygującej oraz korekta deklaracji VAT. W razie wszelkich wątpliwości, można zasięgnąć porady specjalistów (portale poświęcone księgowaniu, forum o finansach).
Data: 21 lipca 2011

Warto wiedzieć, że wiele ludzi młodych, czyli takich jak ja czy ty, studentów, pragnie korzystać z internetu, bardzo praktycznie. Wiele pragnie zdobyć doświadczenie, a wiele z nas pragnie zdobyć pracę, czyli rozwinąć się i utworzyć własną działalność gospodarczą. Czy jest ona opłacalna? Osobiście uważam, że jest opłacalna tylko wtedy kiedy jesteśmy do niej odpowiednio przygotowani, kiedy mamy odpowiednią gotówkę, a doświadczenie nie ma wiele do życzenie. Jeżeli tak to wygląda, to od razu możemy zabierać się do roboty. Jednakże warto wiedzieć co nieco na temat samego tworzenia działalności gospodarczej przez studentów. Koszty za obsługiwanie takiej działalności także są różne, jednakże kiedy jesteśmy studentami to możemy płacić o wiele mniej niż nam się wydaje. Jeżeli chodzi o koszta, to można też zapoznać się z systemem ryczałtu. Można sprawdzić jakie są koszta ryczałtu i w ogóle tego wszystkiego. Jak widać forum o rachunkowości wiele daje, możemy wiele się dowiedzieć, otrzymać pomoc od innych użytkowników, dowiedzieć się o wiele więcej niż wiedzieliśmy, ponadto mogą to być niespodzianki, które bardzo pozytywnie nas zaskoczą. Jednakże w pewnych sytuacjach, finanse, księgowość, to nie dla nas. Bo po co nam na przykład wiadomość, na czym konkretnie polega KpiR? Jest nam to zbędne do szczęścia, choć powiem szczerze , że w pewnych momentach będzie nam to potrzebne. Uważam jednak, że to wszystko jest w stanie nam pokazać, że sama księgowość, to nie tylko zabawa rachunkowa, ale także życie.
Data: 31 maja 2011
Ceny oprogramowania w Polsce są bardzo zróżnicowane. Z jednej strony mamy szansę kupić dobra w bardzo korzystnych cenach, z drugiej zaś na rynku oferowane są produkty, które kosztuję dużo – zdecydowanie za dużo. Warto mówiąc o cenie takiego dobra jak program do faktur nawiązać do strategii, jakimi kierują się niektóre firmy tworzące, czy też sprzedające dany program do rachunków. Pamiętać należy, że każdy towar ma swoje specyficzne cechy. Jest jednak wart tyle, ile ktoś jest w stanie za niego zapłacić. W przypadku tak specyficznych towarów jak programy do rachunków czy druk rachunku trzeba jednak wiedzieć, że zakup następuje stosunkowo rzadko, a nabyte dobro ma nam służyć na długie, długie lata. W związku z tym wielu dystrybutorów decyduje się na maksymalne dopieszczenie swojego produktu, a dopiero później oferuje go an sprzedaż – sugerując przy tym wyższe ceny. To zdecydowanie lepsza strategia działania niż ta, która wskazuje przedsiębiorcy sprzedaż produktu niedopracowanego, po prostu słabego, lecz po niższych cenach. Jak wiadomo lepiej dokonać jednego, solidnego wydatku niż co jakiś czas wydawać mniejsze kwoty, które de facto okazać się mogą wyrzuconymi w błoto. Kupując słabszy, tańszy produkt często skazujesz się na mękę, nerwy i stracony czas, które w końcu każdemu przedsiębiorcy cały czas brakuje. Warto zatem dokładnie, dwa razy przemyśleć to co chcemy kupować – nierozsądny kupujący płaci podwójnie – to stara zasada, która sprawdza się również w przypadku programów do rachunków.
Data: 2 lutego 2011
Już od dłuższego czasu w polskim ustawodawstwie obecne jest uregulowanie dotyczące maksymalnego realnego oprocentowania pożyczek i kredytów. Ma ono swoje zastosowanie głównie jeśli chodzi o tak zwane chwilówki. Czytaj dalej →
Data: 19 grudnia 2010
Podwyżki podatku z tytułu sprzedaży towarów i usług nie nastrajają optymizmem i w zasadzie nie wynikają z tego tytułu żadne pozytywne skutki. Ekonomiści zgodnie podkreślają, że pieniądze, na które liczy budżet państwa mogą okazać się czysto iluzoryczne, ponieważ przedsiębiorcy zaczną szukać rozwiązań, co może niestety doprowadzić do wzrostu szarej strefy.
Czytaj dalej →
Data: 19 grudnia 2010
Są rzeczy, które w życiu są bezcenne i choć brzmi to trochę jak slogan jakiegoś towarzystwa ubezpieczeniowego, to właśnie życie jest jedną z takich rzeczy. Warto więc zadbać o ubezpieczenie na życie, by niespodziewany przypadki losowe nie sprawiły nam jakiegoś psikusa.
Czytaj dalej →