Faktura zaliczkowa jako etap działalności firmy

Faktura zaliczkowa jest dokumentem potwierdzającym otrzymanie przedpłaty, tzn. jest wystawiana w sytuacji, kiedy sprzedawca otrzymuje część (lub całość) należnej kwoty, zanim wykona usługę lub wyda towar na rzecz nabywcy. Faktura ta musi zostać wystawiona w ciągu siedmiu dni od momentu otrzymania zaliczki. Jak zatem zaksięgować fakturę zaliczkową? Księgując faktury zaliczkowe, należy pamiętać, że przedpłaty nie traktujemy jako przychodu. Kwotę wynikającą z faktury należy więc zaksięgować w kolumnie „Uwagi”, wpisując kwotę i zaznaczając, iż jest to faktura zaliczkowa. Do rejestru VAT natomiast należy wprowadzić wartość zaliczki. W chwili, kiedy transakcja dobiegnie końca – przedsiębiorca wykona usługę lub wyda towar i tym samym wystawi fakturę VAT końcową – uzyskaną należność należy zaksięgować jako wartość sprzedanych towarów i usług. Natomiast strona, która dokonuje przedpłaty, księguje kwotę, wynikającą z faktury zaliczkowej, jako pozostałe wydatki. Po otrzymaniu towarów i uiszczeniu całej należności nabywca (po uprzednim wystornowaniu zapisu z kolumny „Pozostałe wydatki”) księguje należność w kolumnie „Wartość zakupionych towarów handlowych”. W przypadku, gdy transakcja nie dojdzie do skutku (dany przedsiębiorca zrezygnuje z wykonania usługi i zwróci zaliczkę), konieczne jest wykonanie faktury korygującej oraz korekta deklaracji VAT. W razie wszelkich wątpliwości, można zasięgnąć porady specjalistów (portale poświęcone księgowaniu, forum o finansach).