Konstrukcja umowy cywilnoprawnej takiej jak umowa zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami powinna zawierać elementy niezbędne takie jak: data podpisania umowy, numer dokumentu, dane dotyczące stron, przedmiot umowy czyli treść zlecenia, wysokość wynagrodzenia z uwzględnieniem zaliczki na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.
Zbudowanie takiego szablonu umowy który odpowiada zleceniom i jest szybko dostępny upraszcza w wielu firmach proces zarządzania umowami, jak również daje kontrolę nad tym z kim jaka umowa jest podpisana.
Obecnie dzięki zmianom w przepisach możliwe jest wykorzystywanie programów do pisania umów, tworzenie ich szablonów i zestawianie z zdefiniowanych elementów. Tytułu umowy, strony przedmiot, kwestia wynagrodzenia może być określone w szablonie edytowanym w programie. Przykład umowy zlecenie zapisany w programie albo aplikacji internetowej do zarządzania umowami, to uproszczenie procesu wystawiania umów.
Wystarczy iż użytkownik aplikacji określi wzór zlecenia do jakiego wystawiana jest umowa i w dosłownie kilka chwil skonstruuje z odpowiednich elementów całą umowę. Może ją potem wydrukować, przesłać, ustawić do niej przypomnienia jak również oznaczać jako wykonaną albo opłaconą.
/images/zainter.pngget_bloginfo('template_directory')fasdfasfsdfsfs)